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Software Paghe

Software paghe: quale scegliere?

Meglio un software paghe gratuito oppure a pagamento? 

E quanto costa un software paghe? 

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 SOFTWARE PAGHE

Software Paghe: perché?

Per ogni azienda è di fondamentale importanza ridurre al minimo la possibilità d’errore nel corrispondere gli stipendi dei propri dipendenti.

Il Payroll in Italia, come è noto, è fra i più complicati al mondo: una sovrapposizione di leggi e norme alle quali si aggiungono frequenti cambiamenti nelle prassi operative e un complesso sistema contributivo-fiscale.

Il non-rispetto della conformità può avere gravi conseguenze per le Aziende; per tutti i datori di lavoro è di grande importanza mantenere la massima precisione.

Il modo migliore per non incorrere a questi rischi è quello di dotarsi di un software paghe.

Software paghe: le principali funzioni

La maggior parte di quelli in commercio offrono sistemi di tipo modulare e sono in grado di adattarsi alle esigenze di ogni tipo di organizzazione.

I software paghe possono essere acquistati ed installati direttamente nei server aziendali delle imprese oppure risiedere nei server delle aziende sviluppatrici (cloud computing).

 

Un software paghe generalmente consente, oltre che a generare i cedolini paga, di:

  • restare aggiornati alle retribuzioni contrattuali e/o normative;
  • aggiornare le anagrafiche e i dati del personale;
  • personalizzare la gestione in funzione delle necessità della propria azienda;
  • effettuare simulazioni di costi legati ai pagamenti dei dipendenti;
  • gestire pratiche e pagamenti di imposte con gli uffici pubblici e non (di collocamento, INPS ecc.);
  • conteggiare le ore straordinarie, sottrarre le ferie godute ed i permessi non retribuiti;
  • calcolare contributi, imposte e scatti;
  • evadere pagamenti di stipendi, TFR, incentivi, premi produzione ecc.;
  • generare la documentazione legata alla situazione lavorativa di ogni singolo dipendente.

 

Software Paghe: le principali utility

Molti dei software paghe possono essere implementati e dialogare con sistemi di:

  • gestione e monitoraggio dei progetti formativi
  • gamification
  • recruiting e video recruiting
  • autogestione dei dipendenti per la richiesta di ferie e permessi
  • gestione retention
  • data analytics che permettono di individuare informazioni fondamentali per la pianificazione del lavoro e per sviluppare nuove strategie;
  • ...

 

Software paghe: a chi rivolgersi?

I fornitori presenti in Italia sono diversi. Prima di rivolgersi a uno di loro si può aver già chiaro:

  • quali sono le esigenze e le difficoltà del proprio dipartimento HR;
  • quali moduli sono necessari e quali lo potrebbero diventare;
  • la possibilità di ospitare il software paghe nel proprio server aziendale oppure optare per sistemi cloud (con accesso da remoto);
  • il proprio budget di spesa per l'acquisto e per la sua gestione (aggiornamenti) e manutenzione;

.. oppure: farsi consigliare.

 

 

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